アルコール依存症家族ネットワーク「アルカネット」個人情報取扱規定

2023年４月１日　　

（目的）

第１条 この取扱規定は、アルコール依存症家族ネットワーク アルカネット（略称 アルカネット）が保有する個人情報について適正な取扱いを確保することを目的として定めます。

（責務）

第２条 アルカネットは、個人情報の保護に関する法律（以下｢法｣という）等を遵守するとともに、アルカネットの活動において個人情報の保護に努めます。

（周知）

第３条 アルカネットは、この個人情報取扱規定を、そのHomepage により、会員に周知します。

（管理者）

第４条 アルカネットにおける個人情報の管理責任者は、会長とします。管理責任者は、個人情報管理者（以下管理者という）を複数名任命し名簿の管理を行わせます。

（取扱者）

第５条 アルカネットにおける個人情報の取扱者（閲覧・利用者）はアルカネット規約第４章の役員とします

（秘密保持義務）

第６条 個人情報の管理責任者・管理者・取扱者（以下管理責任者・管理者・取扱者）は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、または不当な目的に使用してはならない。本組織退会後も同様とします。

（個人情報の取得）

第７条 アルカネットの個人情報は、本人からの連絡等により個人情報を取得します。

（利用）

第８条 アルカネットが保有する個人情報は、下記に掲げる項目に利用します。

（１） 名簿台帳の作成

（２） アルカネットの活動に必要な情報（含、会員誌等）の送付

（３） 国・厚生労働省・各都道府県等のアルコール依存症関連の各種情報の発信

（４） アルコール依存症家族支援の活動に関する各種情報発信

（５） アルコール依存症治療・支援の全般に関する情報発信

（管理）

第９条 個人情報は登録ユーザーのみがアクセスできるサーバーにパスワード設定したファイルで管理者が保管するものとし、適正に管理します。不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄します。

（提供）

第１０条 個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しません。

（１） 会員本人から個人情報を取得する際に伝えて同意を得ている範囲で提供する場合

（２） 法令に基づく場合

（３） 人の生命、身体または財産の保護のため必要な場合

（４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

第１１条　管理者は個人情報を第三者（国・地方公共団体・独立行政法人・本人を除く）に提供したときは、法第25条に定める第三者提供に係る記録を作成し保存します。

（第三者提供を受ける際の確認等）

第１２条　管理者は、第三者（国・地方公共団体・独立行政法人・本人を除く）から個人情報の提供を受けるに際しては、法第26条に定める第三者提供を受ける際の確認を行い、記録を作成し保存します。

（開示）

第１３条　

（１）個人情報提出者は、第７条の規定に基づき提供した個人情報提出者本人の個人情報について管理者に対し開示を請求することができます。

（２）管理者は、個人情報提出者本人から本人の個人情報の開示について請求があったとき、法第28条第２項に該当する場合を除き、本人に開示します。

（個人情報の訂正等）

第１４条　

（１）個人情報提出者は、第７条に基づき提供した会員本人の個人情報について管理者に対し訂正等を求めることができます。

（２）前項の請求があった場合、個人情報管理者は直ちに該当する個人情報の訂正等を行います。

（漏えい発生時等の対応）

第１５条　管理者・取扱者は、個人情報を漏えい、滅失、き損等の事案の発生又はその兆候を把握した場合は、管理責任者に連絡します。この場合において管理者は、事実及び原因の確認、被害拡大の防止、影響を受ける本人への連絡、再発防止等の対応を行います。

（開示請求及び苦情相談窓口）

第１６条　アルカネットにおける、開示請求及び苦情相談窓口は、管理者とします。

（附則）

この規定は、２０２３年４月１日から施行します。

　　　　　　2023年４月１日

　　　　　　会長　小泉　京子